Чем занимается специалист по тендерам
и всегда ли он нужен в штате

Сегодня значительная часть заказов в бизнесе разыгрывается через закупки на электронных торговых площадках — регламентированные конкурентные процедуры, в которых могут участвовать компании. Строительная отрасль здесь не исключение: заказчики и подрядчики всё чаще работают именно через тендеры, а не по «старым связям».

Чтобы участвовать и выигрывать, нужен специалист. Кто это такой, чем он занимается и обязательно ли держать его в штате — разберём по порядку.

Чем занимается специалист по тендерам

Задача такого специалиста — превратить компанию в участника, который соответствует требованиям заказчика и побеждает. В его ежедневную работу входит:

• поиск и подбор подходящих закупок под профиль компании — не «всё подряд», а те, где есть реальные шансы и маржа;
• аккредитация и работа на электронных площадках, оформление документов;
• подготовка и подача заявки — комплект, который полностью соответствует требованиям;
• участие в переторжках и переговорах, ответы на запросы заказчика.

Специалист доводит процедуру до подписания контракта.

Хороший тендерный специалист разбирается и в праве, и в экономике, и в строительной отрасли. Ошибка стоит дорого: потерянная заявка, отклонение по формальности или контракт в убыток бьют по бизнесу сильнее, чем «пропущенный» тендер.

Такого специалиста трудно найти

Хороший тендерный специалист — редкое сочетание знаний (право, экономика, отрасль) и практического опыта работы на площадках. Готового сотрудника с таким набором найти сложно, а вырастить своего — месяцы и годы. При этом полноценная нагрузка (поиск, подготовка заявок, участие, переговоры) не всегда оправдана для компании, которая участвует в нескольких закупках в год.

Поэтому всё больше строительных компаний привлекают внешнее тендерное сопровождение: специалист работает на вас удалённо при необходимости, и не нужно постоянно содержать его в штате.

Почему аутсорс удобнее штатного специалиста

• не нужен поиск и обучение — вы получаете готового практика с опытом;
• платите за работу, а не за оклад — сопровождение можно подключить под конкретные закупки, а не платить зарплату «за присутствие»;
• нет соцпакета и кадровой возни — только договор с исполнителем;
• гибкий масштаб — подключиться на отдельные тендеры или вести участие на постоянной основе.

Так компания получает компетенции тендерного специалиста, когда они нужны, без затрат на постоянный штат.